Etapele procedurii de selecție a grupului țintă

IDENTIFICAREA grupului tinta si a companiilor de unde acestia provin a fost realizata inca din etapa de planificare a acestui proiect. Beneficiarul a realizat o analiza la nivel de nevoi la nivelul celor 3 regiuni de dezvoltare, identificand in aceste zone nevoile de formare profesionala precum si nevoia de sprijin financiar si tehnic pentru infiintarea de start-up-uri sociale.

S-a analizat de asemenea situatia la nivel national in ceea ce priveste piata in domeniul economiei sociale precum si situatia la nivel european si au fost evidentiate nevoile ce au determinat directiile de investitie in acest domeniu.

Suplimentar, pe parcursul derularii etapei pregatitoare, beneficiarul va accesa baza de date disponibile la nivel national cu: clienti (sute de companii la nivel national), furnizori, baze de date cu persoane aflate in cautarea unui loc de munca, baze de date cu antreprenori, baze de date cu asociatii profesionale in diferite domenii de activitate/cluburi/hub-uri etc.

In acest sens vor fi identificate atat companii cat si alte tipuri de organizatii care pot fi contactate direct pentru a furniza persoane ce pot fi inscrise in proiect dar vor fi contacti in mod direct si beneficiarii finali (persoanele fizice) in urma unui efort sustinut de identificare si recrutare a membrilor GT. In paralel, in urma actiunilor de promovare din A.1.1 estimam ca vor fi beneficiari care ne vor contacta direct pentru a se inscrie in proiect si vom raspunde direct acestor solicitari.

Vor avea loc discutii telefonice, comunicari prin e-mail si intalniri fata in fata cu reprezentati ai organizatiilor ce pot furniza grup tinta pentru proiect si cu persoanele fizice interesate. Catre acestea se vor transmite materiale de prezentare/de informare pentru proiect si se pot incheia, dupa ca, protocolae de colaborare, daca exista interes din partea acestora.

Candidaţii transmit un dosar de candidatură pana cel tarziu la sfarsitul lunii 6 de implementare a proiectului, continand următoarele documente in termenul stabilit de echipa proiectului:

- Cerere de înscriere –model - Anexa 2;

- Declaraţie privind eligibilitatea grupului tinta – model – Anexa 3;

- Declaraţie de consimţământ pentru prelucrare date personale si acordul de a fi fotografiat, filmat și de a publica materiale foto-video pe paginile oficiale de proiect și în presă – model – Anexa 4;

- Formular individual inregistrare grup ţintă - Anexa 8;

- Documente de identitate (copie certificat de naștere, copie BI / CI, copie după certificat de căsătorie unde este cazul de schimbare de nume);

- Documente de studii (copie după diplome de studii / adeverință de la ultima școală absolvită – cel putin studii medii absolvite);

- Adeverinta pentru cei cu varsta intre 16-24 ani (daca este cazul) de unde sa rezulte ca sunt la momentul inscrierii in proiect angajati sau urmeaza o forma de educatie/formare profesionala continua.

- Dosarele de candidatura vor fi inregistrate in Registrul candidaturilor –Anexa 5, primind un numar de ordine in functie de ordinea sosirii candidatilor la inregistrare. Avand in vedere prezenta simultana a expertilor campanii si grup tinta in judete diferite din Regiunea de implementare a proiectului, acestia vor solicita un numar de ordine/ inregistrare din Registrul candidaturilor – Anexa 5 de la personalul suport pentru managerul de proiect, imediat dupa completarea cu documente a unui dosar de candidatura. Numarul de inregistrare si data inregistrarii va fi trecut pe Cererea de înscriere –Anexa 2. La randul lor, expertii informare si selectie GT vor furniza informatii privind numarul de pagini al dosarului de candidatura si numele si prenumele candidatului.

- Documentele vor fi colectate de expertii informare si selectie GT si indosariate la sediul Beneficiarului.

În termen de maxim 20 zile lucratoare de la operarea „Selectat/Neselectat/Rezerva” pentru fiecare dosar de candidatura în Registrul candidaturilor – Anexa 5, va fi adus la cunostinta candidatului statusul sau in proiect „Selectat/Neselectat/Rezerva” prin înştiinţarea sa, respectiv prin informarea fata in fata, pe email şi/ sau telefonic, dupa caz.

Avand in vedere Regulamentul (UE) nr.2016/679 din data de 27.04.2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date care reglementează folosirea datelor cu caracter personal pentru persoanele fizice, NU se vor folosi alte canale suplimentare de publicare a rezultatului selecţiei, precum: postarea pe pagina web a proiectului si postarea pe pagina web a Beneficiarului proiectului.

Prezenta metodologie se aplică pe întreaga perioadă de derulare a procesului de recrutare și selecție a grupului țintă, respectiv pana la 03.12.2019.

După finalizarea procesului de recrutare şi selecţie, în cazul în care rămân locuri neocupate, managerul de proiect poate decide organizarea unui nou proces de recrutare și selecție într-o nouă etapă, acesta derulându-se după aceleași reguli enunțate în prezenta metodologie.

Constatarea lipsei a cel puțin unui document dintre cele stabilite la ETAPA 3 – depunerea candidaturilor din capitolul 8.0. și/sau necompletarea/completarea parțială a acestora precum și refuzul de a remedia situația, determină excluderea persoanei din grupul țintă.

Anexele atașate prezentei metodologii fac parte integrată din ea și vor fi utilizate întocmai de către experții implicați în procesul de înscriere a grupului țintă, în lipsa unei decizii din partea managerului de proiect care indică modificarea lor.

Prezenta metodologie poate fi supusa revizuirilor și îmbunatățirilor ulterioare.